• запрос подтверждения статуса;
• составление договора об оказании услуг;
• получение услуги;
• оплата с расчетного счета организации или ИП;
• выписка чека в приложении «Мой налог».

Отношения между самозанятым и предпринимателем считают гражданско-правовыми, с наемными работниками – трудовыми. В этом и заключена проблема: если налоговая служба заметит намеренную подмену трудового договора соглашением с самозанятым, начнется проверка организации. Чтобы обезопасить бизнес, лучше обратиться к профессионалам. Стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета невысока, однако это гарантирует грамотный подход к организации работы с самозанятыми. 

• периодичности выплат;
• источников поступающих средств;
• взаимосвязи самозанятых с бывшими работодателями.

Налоговая проводит предварительные контрольные мероприятия, которые заранее сообщают предпринимателям о выявлении признаков нарушения. Если устранить ошибки на этом этапе, можно избежать штрафных санкций. Профессиональное ведение бухгалтерского учета в ООО или ИП позволит избежать полноценных проверок, которые ФНС будет проводить совместно со специалистами трудовой инспекции.

Признаки, указывающие на нарушение работы с самозанятыми:

• организационная и инфраструктурная зависимость самозанятого от заказчика;
• оплата в определенной сумме осуществляется строго по графику;
• размер вознаграждения самозанятого не меняется в течение года. 

Общая черта – это видимое отсутствие самостоятельности, доказывать которую налоговики будут через данные по ведению бухгалтерского учета и документы, устанавливающие трудовые отношения. 

Чтобы работа с самозанятыми не несла рисков, нужно руководствоваться следующими правилами:

• избегайте намеков на трудовые отношения в договоре;
• услуги, которые оказывает самозанятый, не должны совпадать с функциями сотрудников, находящихся в штате компании;
• прописывайте оплату в зависимости от результата с привязкой к выполненной единице услуг;
• создайте плавающий график выплат с постоянно меняющейся суммой;
• храните чеки, полученные от самозанятого;
• разбавляйте состав заказчиков, если работаете с одним и тем же человеком на протяжении длительного времени.  

Еще одна рекомендация: не заключайте договор на оказание услуг с бывшим сотрудником в течение двух лет после увольнения!

Компания «ВашКонсалтинг» – это полный комплекс услуг по ведению бухгалтерского учета по низкой цене. Наши сотрудники разбираются в тонкостях законодательства, помогут в работе организаций с самозанятыми и обезопасят бизнес от неприятных проверок со стороны налоговой.