Ведение отдельных участков бухгалтерского учета в Москве и по всей России

Для небольших фирм зачастую оказывается невыгодным нанимать штатного кадровика, который будет заниматься ведением кадрового учета персонала, приемом сотрудников в штат или их увольнением. Все эти задачи можно доверить нам, опытной и надежной команде специалистов.

Как передать нам участок?

1. Вы предоставляете нам доступ в учетную базу.
2. Заранее согласовываем регламент и сроки подготовки кадровых документов.
3. Фиксируем особенности вашего бизнеса, чтобы взаимодействие с вашими штатными сотрудниками проходило легко.

Что мы будем делать?

1. Составление штатного расписания
2. Оформление приема на работу. Подготовка кадровых документов (приказ + трудовой договор + согласие на обработку персональных данных + договор о материальной ответственности + уведомление об электронной трудовой книжке)
3. Оформление увольнения работника в бесконфликтном порядке (приказ + доп. соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон + скан - образец заполнения трудовой книжки + справки при увольнении)
4. Оформление договоров ГПХ, актов выполненных работ/услуг (при необходимости)
5. Оформление выплаты работнику премии (приказ + ознакомительный лист)
6. Оформление предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска за свой счет (приказ)
7. Оформление изменения штатного расписания
8. Оформление графика отпусков
9. Оформление изменения размера заработной платы (приказ + доп. соглашение к трудовому договору)
10. Оформление изменения должности работника (приказ + доп. соглашение к трудовому договору)
11. Подготовка табеля учета рабочего времени на основании данных Заказчика
12. Оформление документов по командировкам сотрудников (приказ, служебное задание) + сопутствующие документы при необходимости (уведомление об отзыве из отпуска), формирование реестра на выплату суточных, оформление авансового отчета по окончании командировки.
13. Оформление документов по обучению сотрудников (приказ + сопутствующие документы при необходимости (уведомление об отзыве из отпуска)
14. Ведение личной карточки Т2 в 1С
15. Предоставление формы ЕФС-1 (бывш. СЗВ-СТАЖ)
16. Консультации по кадровым вопросам (что положено/не положено выплачивать, условия выплат северных надбавок в другом регионе)

Сколько это стоит?

Ведение кадрового учета одного сотрудника стоит 1 000 рублей.

По нашему опыту, именно на этом участке работы возникает наибольшее количество проблем. Представьте себе ситуацию: уволился сотрудник или ушел в отпуск. Ваш коллектив, конечно же, не будет ждать, пока вы найдете нового специалиста или пока штатный сотрудник выйдет из отпуска. Важно продолжать оперативно выплачивать аванс, начислять зарплату и другие выплаты, а также своевременно сдавать отчетность. На сегодняшний день на рынке труда наблюдается дефицит квалифицированных специалистов по расчету заработной платы. Именно поэтому так важно доверять опытным профессионалам, которые смогут гарантировать бесперебойную работу и не подведут вас в критический момент. Обратившись к нам, вы сможете быть уверены, что все процессы будут выполняться точно и в срок, а ваш коллектив всегда будет получать заслуженную компенсацию без задержек.

Как передать нам участок?

1. Вы предоставляете нам доступ в учетную базу.
2. Заранее согласовываем регламент и сроки выплаты аванса и заработной платы.
3. Фиксируем особенности вашего бизнеса, чтобы взаимодействие с вашими штатными сотрудниками проходило легко.

Что мы будем делать?

1. Расчет заработной платы, авансов, вознаграждений, компенсаций, отпускных, выходных пособий, командировочных, выплат по больничным листам и иных выплат, предусмотренных действующим законодательством РФ.
2. Расчет налогов и сборов с ФОТ.
3. Формирование документов на выплату заработной платы (платежная ведомость в кассу, платежные поручения, электронный реестр в рамках зарплатного проекта.
4. Формирование платежных поручений на уплату налогов и сборов с ФОТ.
5. Формирование расчетных листков для работников в электронном файле и их адресная рассылка сотрудникам по e-mail.
6. Предоставление всех видов зарплатной отчетности в электронном виде.
7. Подготовка и сдача отчетности в Росстат.
8. Открытие зарплатных счетов и заказ зарплатных карт сотрудникам
9. Предоставление справок сотрудникам
10. Ежеквартальное проведение сверок с ФНС и СФР.
11. Ответы на запросы поверяющих органов (проверки, запросы, уточнения)
12. Устные и письменные консультации по вопросам внедрения новых порядков расчетов заработной платы, участие во внедрении и работе в новых программах учета.

Сколько это стоит?

Расчет заработной платы на одного сотрудника стоит 1 500 рублей, от 2х и более сотрудников – 1 000 рублей.

Пожалуй, самый нелюбимый участок в бухгалтерии. Никто не любит заниматься запросами и сбором документов. На этом участке порой присутствует текучка, а работу нельзя откладывать «на потом». Стопки с документами накапливаются, а перед сдачей отчетности работа выполняется в авральном режиме. Каждодневная рутина на таком участке часто напоминает настоящую борьбу с бумагами. Сотрудники стонут под грузом папок, которые, кажется, множатся по ночам.

Как передать нам участок?

1. Вы предоставляете нам доступ в учетную базу.
2. Заранее согласовываем правила сбора и проведения первичных документов.
3. Фиксируем сроки и регламент запроса и проведения документов.

Что мы будем делать?

1. Запрашиваем документы (находим контакты, отправляем запросы на почту или в ЭДО)
2. Проверяем корректность каждого документа
3. Заносим документ в базу с отражением проводок в учете.
4. Архивируем документы (создаем облачный диск и системно выкладываем сканы документов).

Сколько это стоит?

Стоимость зависит от количества документов. Оставьте заявку и мы отправим вам расчет.

В небольших компаниях, где бухгалтерские обязанности возложены на одного главного бухгалтера или в случаях, когда индивидуальный предприниматель ведет учет самостоятельно, порой не хватает времени на подготовку платежных поручений, проверки ОФД и загрузки банковских выписок в программу. Мы готовы взять на себя эту функцию, освободив вам или вашему штатному бухгалтеру руки для решения других важных задач.

Представьте себе, как изменится ваш рабочий день, когда вы больше не будете отвлекаться на рутинные операции с банком и кассой. Наши специалисты обладают высокой квалификацией и готовы обеспечить надежность и точность в выполнении всех банковских и кассовых операций. Мы не только тщательно подготавливаем платежные поручения, но и своевременно загружаем банковские выписки, что позволяет вам всегда быть в курсе финансового положения вашего бизнеса.

Как передать нам участок?

1. Вы предоставляете нам доступ в учетную базу, личный кабинет банка (без права подписи) и ОФД.
2. Заранее согласовываем сроки оплаты и регламент загрузки выписки.
3. Фиксируем особенности вашего бизнеса, чтобы взаимодействие с вашими штатными сотрудниками проходило легко.

Что мы будем делать?

1. Формируем платежные поручения в банке на основании счетов, актов и договоров.
2. Заносим банковскую выписку по определенным дням в учетную базу.
3. Архивируем выписки (создаем облачный диск и системно выкладываем сканы выписок, в случае если вы закроете счет или выписки нужно будет предоставить для запроса).
4. При желании создаем платежный календарь для оптимизации движения денежных средств.
5. Проверяем ОФД и вносим в учетную базу.

Сколько это стоит?

Стоимость зависит от количества документов. Оставьте заявку и мы отправим вам расчет.

Работа с международными контрактами, таможенными декларациями, подтверждением экспорта и импорта, подготовкой паспортов сделки и другими валютными операциями требует оперативности и высокой квалификации. Штрафы за нарушение валютного законодательства огромны, поэтому обучать сотрудников на этом участке может быть весьма дорого для компании. Во многих организациях, занимающихся ВЭД, такой специалист просто необходим с самого начала. В этом секторе каждая ошибка или упущение может обернуться значительными финансовыми потерями и юридическими проблемами, что делает эту работу особенно критичной. Важно понимать, что все эти операции требуют не только отличного знания законов и регламентов, но и большого практического опыта. Только специалист, который «собаку съел» на этой работе, сможет обеспечить высокую надежность всех процессов ВЭД. Поэтому компаниям, которые начинают заниматься внешнеэкономической деятельностью, рекомендуется сразу привлекать опытных профессионалов, способных эффективно управлять этими сложными задачами.

Как передать нам участок?

1. Вы предоставляете нам доступ в учетную базу и личный кабинет банка (без права подписи).
2. Заранее согласовываем регламент работы и назначаем ответственных сотрудников.
3. Фиксируем особенности вашего бизнеса, чтобы взаимодействие с вашими штатными сотрудниками проходило легко.

Что мы будем делать?

1. Экспертиза международных контрактов на предмет соответствия их налоговому и бухгалтерскому законодательству РФ.
2. Постановка и снятие с учета в банке международного контракта
3. Подача СВО и СПД в банк с подтверждающими документами согласно требованиям банка.
4. Контроль сроков предоставления СВО и СПД
5. Обработка и заведение в учетную базу деклараций на товары (ДТ)
6. Выставление инвойсов
7. Расчет курсовых разниц
8. Подтверждение 0% ставки НДС.

Сколько это стоит?

Стоимость зависит от количества документов. Оставьте заявку и мы отправим вам расчет.

Если в вашем бизнесе достаточно бухгалтера для ведения первичной документации (выставление счетов, оформление актов и накладных), то передача функций главного бухгалтера на аутсорсинг может стать разумным и экономически выгодным решением. Держать в штате главного бухгалтера зачастую обходится дорого, особенно для малого и среднего бизнеса. Привлечение аутсорсинговой компании для подготовки отчетности позволяет вам гибко управлять бюджетом, оплачивая только необходимые услуги в нужном объеме. Мы обеспечим вам высокий уровень компетенции, поскольку наши специалисты обладают глубоким знанием актуальных изменений в законодательстве и могут предложить оптимальные решения для ведения бухгалтерского учета.

Как передать нам участок?

1. Вы предоставляете нам доступ в учетную базу.
2. Заранее согласовываем регламент работы и назначаем ответственного сотрудника.
3. Фиксируем особенности вашего бизнеса, чтобы взаимодействие с вашими штатными сотрудниками проходило легко.

Что мы будем делать?

1. Контроль и координация деятельности сотрудников бухгалтерии, оптимальное
2. распределение обязанностей
3. Анализ результатов ФХД с выработкой предложений по налоговой оптимизации
4. Закрытие месяца, формирование и контроль составления регламентированной отчетности
5. Подготовка и сдача ежемесячной, квартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности по электронным каналам связи
6. Начисление налогов по результатам финансово-хозяйственной деятельности, согласно действующему законодательству
7. Подготовка и сдача отчетности в Росстат
8. Составление типовой учетной политики
9. Участие в аудиторской проверке (подбор документов, разъяснения по хоз.операциям)
10. Сверки с налоговыми органами и внебюджетными фондами
11. Ответы на запросы налоговых органов (встречные проверки, запросы, уточнения).

Сколько это стоит?

Стоимость зависит от количества документов. Оставьте заявку и мы отправим вам расчет.